Muutostyöilmoitus

OHJEISTUS OSAKKAALLE HUONEISTON KUNNOSSAPITO- JA MUUTOSTYÖILMOITUKSEN LAATIMISEKSI

Jos huoneiston remontti on ajankohtainen, on aika tehdä muutostyöilmoitus. Löydätte tästä ohjeistuksen muutostyötä varten, lisätietoja ja -ohjeistusta saatte myös ilmoituksen teon jälkeen toimistoltamme tai esim. kiinteistöliiton julkaisemasta Huoneistoremontti-oppaasta.

Tässä alla asiasta tarkemmin:

• Osakkaan tulee ilmoittaa taloyhtiölle kirjallisesti huoneistossa tehtävistä remontista/ remonteista.
• Huom! Osakas ei saa aloittaa muutostyötä ennen kuin huoneistoremontin ilmoitus on käsitelty ja taloyhtiö on antanut siihen vastauksensa.
• Muutostyöilmoitus voidaan käsitellä vasta sen jälkeen, kun osakas on rekisteröity huoneiston omistajaksi.
• Mikäli rakenteita puretaan, asbestikartoitus pitää olla tehty, tästä saatte lisäohjeistuksen ilmoituksen käsittelyn jälkeen. Asbestikartoituksen kustannukset tulee aina osakkaan kustannettavaksi.
• Osakas on velvollinen ilmoittamaan, kun työ on tehty tai on sellaisessa vaiheessa, että välitarkastus täytyy tehdä.
• Tehdyt remontit merkitään isännöitsijäntodistukseen sen jälkeen, kun valmistumisilmoitus on tehty, remontti tarkastettu ja vaadittavat asiakirjat toimitettu.
• Muista Aina! Valvonta ei siirrä remontin vastuuta taloyhtiölle tai isännöintiyritykselle. Osakas vastaa siitä, että remontti on toteutettu hyvän rakennustavan mukaisesti.

Muutostyöilmoituksen vaiheet:

1. Varaa riittävästi aikaa ja tarvittavat dokumentit / selvitykset muutostyöhakemuksen käsittelyyn. Käsittelyaika riippuu muutostyön vaativuudesta ja siihen mahdollisesti tarvittavista lisäselvityksistä. Kaikki rakennusluvan alaiset muutostyöt menevät aina taloyhtiön hallituksen käsittelyyn, joka saattaa pidentää käsittelyaikaa. Normaali käsittelyaika on 1-2 viikkoa.

2. Ilmoita hakemuksessa riittävän tarkasti suunnitellut toimenpiteet ja niiden tekijät.

3. Saatte meiltä aloitusluvan ja lisäohjeistuksen tai tarvittaessa lisätietokyselyn remonttia varten.

4. Ilmoita isännöitsijätoimistolle riittävän ajoissa (2-3 pv.) tarvittavien tarkastusten tekemisestä ja remontin valmistumisesta.

5. Lisää tarvittavat dokumentit; sähkötarkastuspöytäkirja, ASBESTI kartoitusraportti, vesieristys, vastuuvakuutustodistukset jne. remonttiin liittyvät pöytäkirjat.

6. Tehdyistä remonteista pidetään kirjaa ja isännöitsijätoimisto merkitsee remontin tehdyksi isännöitsijätodistukseen vasta valmistumisilmoituksen jälkeen, kun kaikki on kunnossa.

Mitä muutostyöilmoituksessa tarvitsee ilmoittaa:

1. Suunniteltu toimenpide / kunnossapito- ja muutostyö. Selkeä, tarkka seloste mitä tullaan tekemään.
2. Ilmoitetaan työn suorittaja, urakoitsijan tms. nimi, yhteyshenkilö, puhelin, sähköposti ja y-tunnus. Y-tunnuksen voi selvittää osoitteesta http://www.ytj.fi.
3. Rakennustekniset työt. Tarkka seloste siitä, mitä ollaan tekemässä.
4. Lämpö-, vesi-, viemäri, ja ilmanvaihtotyöt.
5. Sähkötyöt.
6. Osakkaan asettama valvoja/ työnjohto.
7. Arvioitu aloitus- ja päättymispäivämäärä.
8. Ilmoituksen liitteenä toimitetaan suunnitelmat, piirustukset ja työtapaselostukset.

Tiedot voi lähettää sähköpostitse osoitteeseen: pirkko.raninen@tvpisannointi.fi otsikolla: Muutostyöilmoitus

Muutostyöt joista pitää aina ilmoittaa:

• parketin asennus muovimaton tilalle
• wc:n, kylpyhuoneen, saunan remontointi, rakentaminen tai poistaminen
• keittiön allaskaappien vaihtaminen
• pesukoneen tai astianpesukoneen asentaminen, jos koneen vesi- ja viemäriletkulle tai sähköjohdolle ei ole liitäntävalmiutta
• hanan tai wc-istuimen vaihto
• hanan irrottaminen, veden katkaisemista edellyttävät työt
• kiinteiden sähköjohtojen asentaminen ja poistaminen
• viemäri-, käyttövesi-, sähkö-, lämmitys- tai ilmanvaihtojärjestelmiin liittyvien laitteiden asentaminen, muuttaminen tai poistaminen: lämmitysjärjestelmään kuuluva lämmityspatteri tai lattialämmitys, integroitu liesi, liesikupu tai ilmanvaihtoon kytketty liesituuletin, lämminvesivaraaja
• parvekkeen lattian pinnoitteen vaihtaminen (saattaa vaikuttaa vesieristykseen)
• muutokset kantaviin väliseiniin tms. rakenteisiin
• muutokset ulko-oviin (esimerkiksi ovisilmän tai turvalukon asentaminen)
• kevyiden väliseinien purkaminen, siirtäminen tai uusien rakentaminen, jos seinien sisällä kulkee sähkö- yms. johtoja

Muutostyöt joista on hyvä olla yhteydessä isännöintitoimistoon ja ilmoittaa ne yhtiölle:

• asunnon lattia-, seinä- tai kattomateriaalin vaihtaminen, esimerkiksi seinien levytys (saattaa vaikuttaa äänieristykseen)
• liesituuletin (jos kuuluu ilmanvaihtojärjestelmään)

Muutostyöt joista ei tarvitse ilmoittaa:

• tapetointi ja maalaus
• taulujen kiinnittäminen
• keittiön yläkaappien vaihtaminen, jos ei vaikuta ilmanvaihtokanaviin
• pesukoneen tai astianpesukoneen asentamista, kun vesi-, viemäri- ja sähköliitännät ovat olemassa
• huonekorkeuden laskeminen, jos ei vaikuta ilmanvaihtokanaviin tai sähköjohtoihin
• kiinteiden kalusteiden, kuten eteiskaapistojen tai vaatekaapistojen rakentaminen tai poistaminen
• muiden kuin viemäri-, käyttövesi-, sähkö-, lämmitys- tai ilmanvaihtojärjestelmiin liittyvien laitteiden asentaminen, muuttaminen tai poistaminen: jää-, pakastin- tai viileäkaappi, mikroaaltouuni, liesituuletin (esimerkiksi aktiivihiilellä toimiva, joka ei kuulu ilmanvaihtojärjestelmään)
• väliovien poistaminen

Muutostöiden valvonta

Taloyhtiöllä on oikeus valvoa osakkaiden remontteja, hyvän rakennustavan noudattamista ja niitä ehtoja, joita remontille on asetettu.


 Osakasmuutostyöt ja haitta-aineet

1.1.2016 astui voimaan Valtioneuvoston asetus asbestityön turvallisuudesta (798/2015), joka muuttaa olennaisesti voimassa olleita käytäntöjä. Olennaisimpana muutoksena on asbestikartoitus ja purkualueen puhtauden varmistus. Rakennuttajan tai muun, joka ohjaa tai valvoo rakennushanketta, johon voi sisältyä asbestipurkutyötä, on huolehdittava asbestikartoituksen tekemisestä.

  • Haitta-ainekartoitus 250€
  • Haitta-ainenäyte 150€/kpl

Osakkeenomistajan remonttien ja muutostöiden hallintahinnat

  • Osakasmuutostöiden ilmoitusten tarkastus ja muut valvontakäynnit 95,00 €/alkava tunti
  • Kylpyhuoneremontin valvonta sisältää 3 käyntiä paikan päällä ja raporttien laatimisen 285,00 € (Aloituskatselmus, purkukatselmus ja loppukatselmus)
  • Vesieristystarkastukset sisältää max. 2 käyntiä 190,00 €
  • Keittiöremontin valvonta sisältää 2 käyntiä paikan päällä ja raporttien laatimisen 190,00 €
  • Teknisen isännöitsijän kilometrikorvaukset 0,80 €/km

Asiakirjat ja mahdolliset liitteet voi toimittaa meille postitse osoitteeseen:

TVP Isännöinti Oy
Muutostyöilmoitus
Pukinmäenaukio 2, 4. krs,
00720 Helsinki

*Asiakirjat voi myös lähettää sähköpostitse osoitteeseen: pirkko.raninen@tvpisannointi.fi otsikolla: Muutostyöilmoitus